Cum îți faci adresă de email cu domeniul tău (contact@firmata.ro)

De ce merită o adresă pe domeniul tău

Un client care primește o ofertă de la firmamea2024@gmail.com se gândește de două ori. Una de la oferte@firmata.ro arată ca o firmă adevărată. Pe lângă asta:

• adresa e a ta, nu a unui serviciu gratuit care îți poate închide contul;
• poți face adrese separate pentru fiecare om sau departament: contact@, facturi@, andrei@;
• dacă un angajat pleacă, adresa rămâne la firmă.

Ce îți trebuie

• un domeniu, de exemplu firmata.ro;
• un hosting cu email inclus sau un serviciu de email separat;
• câteva minute de setări.

Pasul 1: creezi contul de email

Din panoul de hosting, la secțiunea de email, adaugi domeniul (dacă nu e deja) și creezi adresa: alegi numele (de exemplu contact), o parolă puternică și, dacă vrei, o limită de spațiu.

Poți citi emailurile imediat, din browser, prin webmail.

Pasul 2: îl pui pe telefon și pe calculator

Ca să primești emailurile în aplicația de pe telefon (Gmail, Outlook, Mail pe iPhone) sau în Outlook pe calculator, adaugi contul cu setările de la hosting. De obicei ai nevoie de:

Alege IMAP, nu POP3. Cu IMAP, emailurile rămân pe server și le vezi la fel pe telefon, pe calculator și în webmail.

Pasul 3: ca mesajele să nu ajungă în spam

Asta e partea pe care o sar mulți. Gmail, Outlook și Yahoo verifică dacă emailurile chiar vin de la domeniul tău. Pentru asta, domeniul are nevoie de trei înregistrări DNS:

• SPF: spune ce servere au voie să trimită email în numele domeniului tău;
• DKIM: o semnătură digitală pe fiecare email, care dovedește că nu a fost modificat pe drum;
• DMARC: spune ce să facă serverele care primesc un email fals în numele tău (să-l accepte, să-l pună în spam sau să-l respingă).

Fără ele, emailurile tale ajung des în spam, iar cineva poate trimite mai ușor emailuri false în numele firmei. După ce le pui, poți testa cu un serviciu gratuit ca mail-tester.com: trimiți un email la adresa primită și îți dă o notă.

Sfaturi practice

• Parolă puternică pe fiecare cont. Un cont de email spart e folosit pentru spam, iar domeniul tău ajunge pe liste negre.
• Nu trimite reclame în masă de pe emailul de hosting. Pentru newslettere folosește un serviciu dedicat.
• Fă-ți o adresă generală (contact@), pe care o pui pe site, și adrese personale pentru restul.

Email la Wiptor

Hostingul web Wiptor include conturi de email pe domeniul tău, webmail și administrarea din Wiptor Cloud Panel, alături de site, DNS și baze de date. La planurile Business și mai mari primești și domeniul gratuit în primul an. Dacă te încurci la setări pe telefon sau la SPF și DKIM, scrie-ne pe chat și te ajutăm.

Vezi planurile de hosting web